RFID – Inventario de Activos

Descripción

INVENTARIADO DE ACTIVOS.

Este es el proceso más difícil del control de stock, sea de almacenes o de activos de una empresa; esto debido a muchos factores importantes que demandan grandes costos tanto en tiempo, recursos humanos, equipos, procesos delicados, productos diferentes, tamaños distancias, estructuras, tipos de estructuras, materiales, clima, geografía, etc. Factores que mientras más tenemos que considerarlos llevan a más costos.

Ahora se presenta RFID que soluciona el 80% de todos estos problemas:

COMPARATIVO: En 5 años proyectados.

 

INVENTARIADO DE ACTIVOS.

Se aprecia que todos los años se tiene que destinar un fuerte presupuesto y no solo en una sede central sino también en sus sucursales.

DETALLES DE UN PROCESO COMÚN:

• Veces de inventariado al año: 1 vez con multiplicación de costo por vez.
• Contratación de nuevo personal.
• Hasta 3 meses de trabajo por sede.
• Las etiquetas de código de barras actual, las rompen, se borran, se mojan, se deterioran fácilmente, los retiran violentándolas o no duran mucho tiempo.
• Siempre se hallan equipos sin identificación e historial.
• No se conoce la cantidad de activos mermados.
• No se conoce la cantidad de activos perdidos o robados.
• No se conoce el costo total de los activos faltantes.
• Fácil hurto de activos u otros dados de baja.
• Cada año de inventario se deben comprar nuevas etiquetas.
• Cada filial tiene su propio gasto, contratación y tiempo.

 

INVENTARIADO DE ACTIVOS “PROPUESTO – RFID”

La aplicación más útil y de bajo costo con acceso a un desarrollo incremental o escalar (implementación por fases).

Esta es la solución de más bajo costo que satisface la necesidad y puede ser mejorada escalarmente; puesto que tenemos una solución máxima, con muchas más particularidades que mejoran muchos más aspectos entre ellos más velocidad, más independencia, automatización, comodidad, mayor porcentaje de efectividad, encendido y apagado de equipos, sistemas más avanzados de control y comunicación, entre otros que llevan a incrementar el costo.

BENEFICIOS PROPUESTOS:

• Veces de inventariado al año: n veces sin costo adicional.
• Se reduce significativamente el tiempo en inventarios, en comparación al tiempo que toma usando un proceso común.
• Se reduce significativamente el uso de recursos económicos, máquinas y de personal u horas de trabajo.
• Se reduce la pérdida de códigos y por ende el tiempo en identificación y ordenamiento.
• Los códigos o chips pueden ser reutilizables, regrabados y reasignados.
• No permite que saquen el código de identificación porque está escondido dentro del activo y de igual forma se identifica a distancia.
• Permite hacer lecturas rápidas de los activos sin impedir o esperar que el usuario deje de trabajar. ej. En un laboratorio.
• Se puede llevar un historial clínico y de uso sobre cada equipo.
• Se puede implementar posteriormente sistemas anti hurto.
• Se puede implementar posteriormente sistemas de registro de ingreso, control de permanencia en stock en almacén y salida de almacén.
• Se pueden implementar posteriormente sistemas de almacén que trabajen desde el proveedor trasladando costos de tiempos de registro o digitación.
• Se puede trabajar de la mano con los códigos de barras.
• Los lectores pueden utilizarse en otras filiales o locales que quieran inventariar, solo requerirán etiquetas; reduciendo así muy significativamente los costos.
• La tecnología permite trabajar con sus mismos sistemas informáticos actuales sin tener que invertir en otro sistema más de almacenes, control de activos o patrimonio.
• El desarrollo de estas aplicaciones depende mucho del proveedor RFID; nosotros, que desarrollamos aplicaciones a medida que es lo más indicado para la variedad de almacenes, áreas o empresas, por los sistemas existentes, por sus procesos actuales, por su infraestructura actual, por la ubicación de sus equipos, por su personal actualmente contratado, por la forma de trabajar de sus clientes y proveedores, por su geografía, entre otros factores.

EQUIPO REQUERIDO:

• Un lector UHF de mano, con 1 antena.
• Etiquetas semiduras.
• Aplicación para interacción con sistema actual de su empresa o nuevo sistema.
• Una mini laptop.

OTROS.